Pour bien démarrer en spéléo

Les tutos de Xavier part 1 LES RECOMMANDATIONS GENERALES

RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES Une sortie se prépare à l’avance pour adapter au mieux la cavité au groupe (ou le groupe à la cavité) et ainsi lim...

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dimanche 21 avril 2024

CA du 12/04/24

Ouverture de la séance vers 20H30


PRESENTS

Xavier DUCLOS BELLE Françoise VIGNAND Thomas CHEVALIER Brigitte HENRY
Sylvain CAULLIREAU Thérèse TOUZIN Thomas LAURENT Laurent CAILLOT
Nicolas DELATY Guy CAULLIREAU Béatrice MOUCHIROU  Etienne CHANEL


PROJETS DES DIFFÉRENTES SECTIONS


Vannerie : Projet foire bio, fête de la pomme à engins


Bibliothèque : expo en juillet (occupation d’une partie de la salle du haut), ventes de livres pendant
les vacances


Spéléo : 50 ans de l'association, JNS (journées nationales de la spéléo) les 5 et 6 octobre 2024
Pour organiser les 50 ans du club IL FAUT DES NOMS DE BENEVOLES, UNE PERSONNE PAR SECTION, pour faire un groupe qui va organiser la journée JNS DE L’ASSOCIATION des DRABONS.


PROPOSITIONS pour cet événement :
Le samedi : Journée spéléo comme les autres années
Le soir : regroupement de tous les adhérents à l’association des DRABONS, toutes sections
confondues, à la salle des fêtes ou à la salle hors sac, autour d’un repas partagé et d’une
animation à définir( film, photos souvenir, moments partagés, ETC.)
Le dimanche : Journée spéléo comme les autres années
Le groupe constitué de bénévoles de chaque section aura la charge de :

- CHOISIR UN FIL CONDUCTEUR

- FAIRE UN PROGRAMME D’ANIMATION

- Rechercher LES ADRESSES DES ANCIENS adhérents et leur envoyer une invitation
(Patrimoine, Vannerie, Spéléo, Bib, Labo photo, etc.)

- Peut-être remettre en service la maquette

-ETC, selon les idées du groupe


QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERS
- La participation de l’association a la FÊTE DU VILLAGE en AOUT ?
- Le changement de banque Xavier et Nicolas s’en occupent.
- La déclaration pour le changement du bureau a été faite à la préfecture par Sylvain
- Faire attention à la sortie du LIVRET DES ASSOCIATIONS en septembre pour vérifier les n° de
tel de l’association

Au sujet des locaux de l’association:

Prendre contact avec la mairie pour revoir la convention, savoir qui gère l’espace,
ETC.

Revoir avec la mairie : qui peut réparer la ventilation ?

 La porte d’entrée est une sortie de secours, mais est-elle aux normes ?

L’association doit revoir la gestion des différents espaces :
L’espace cuisine, l’espace patrimoine, l’espace réserve sous le velux
Il faut contacter des personnes du patrimoine pour trier les docs exposées et en réserve


Pour l’amélioration du BLOG, il serait bien que :
Les noms et n° de tels de chaque responsable de section y figure, afin de pouvoir être
contacter par les visiteurs de blog si besoin.


Un PROJET pour OCTOBRE:

- XAVIER va proposer une animation secourisme


Projet de Thomas LAURENT:
-Rénovation, en cours, d’une cabane pour des randonneurs ou des spéléo.

Clôture de la séance vers 22 H


mardi 2 janvier 2024

Compte-rendu de la réunion du CA, 16/12/23

 DRABONS ET CHIEURS
COMPTE RENDU DU 16 DÉCEMBRE 2023

PRÉSENTS
Sylvain CAULLIREAU Françoise VIGNAND Guy CAULLIREAU Brigitte HENRY
Xavier DUCLOS BELLE Helene THOUZAIN George ROCHAS Thomas LAURENT
Nicolas DELATY Thomas CHEVALIER 


VANNERIE
Animations passées : Foire bio, le trou qui souffle, la pomme à engins
La section est complète et ne souhaite plus de nouvel abonnement pour le moment
Finance : faire un courrier pour avoir la continuité d’une salle gratuite.
Gestion perso des finances
Cotisations : 10 euros + 10 euros pour acheter l’osier
BUREAU = GUY président, ELODIE secrétaire, IRENE comptable
Faire une cabane en osier dans la cour de l’école et sur la place en remplacement de celle
existante qui n’a pas pris.


BIBLIOTHEQUE
Une salariée tourne sur les bibs du plateau et apporte son aide. bien appréciée.
Les actions pour les écoles et les crèches se poursuivent.
Les finances se portent bien.

SPELEOLOGIE
Cotisation : 25 € en augmentation
AG de la spéléo fait la veille : Xavier reconduit comme responsable de la section spéléo.
Assez de personnes autonomes dans la section pour gérer les sorties.
Relance sur les JNS : 200 personnes : 1017€ au chapeau
PROJETS : refaire d’autres actions et une journée entre les personnes des trois sections.
Participer à la fête du village (buvette, circuit palettes ou autres)
En reparler au printemps pour s’organiser
Demande pour relancer la section patrimoine avec Autrans mais pas dans l’immédiat...
Reparler d’un circuit spéléo : patrimoine et cavités à explorer sur Méaudre.
Relancer le circuit des arbres :



DRABONS ET CHIEURS

Le blog des Drabons : https://drabons.blogspot.com/2023 est relancé.
Chaque section peut envoyer des photos des différentes animations, un résumé, un compte rendu,
un coup de coeur.
Personne a contacter : thomaslaurent20@Gmail.com

AG Drabons : le 12 janvier à 20H

LES STATUTS : perte en visibilité si trois présidents, un par section.
Si un seul président, il peut se décharger de certaines responsabilités sur les présidents/responsable
de chaque section.
Chaque section, doit élire un bureau : un président/responsable, un trésorier et une secrétaire.
Au premier CA : élections du bureau
Chaque section élit son président/ responsable pour 3 ans.
Chaque section doit faire une convocation pour l’assemblé générale, à tous ses adhérents.
Rappel que l’association « Drabons et Chieurs » c’est l’ensemble des trois sections.

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