Réunion projets de la section spéléo de l'ADC
Participants:
Xavier, Thomas C, Vincent, Adeline, JB, Lucas, Jérémie, Nicolas B, Nicolas D, Élodie, Jérôme, Thom L, Adrien, Thibault, Hélène, Tim L, Étienne, Seb, Marion P.
Le président décide de commencer par le sujet qui fâche, le local et sa gestion:
-on va créer un nouveau registre d'emprunt, avec des feuilles toutes faites où il n'y aura qu'à cocher et préciser le matos qu'on emprunte, on espère un meilleur suivi et éviter les petits incidents récents;
-on parle d'aménagement, améliorer les rack, créer une ventilation pour les odeurs et optimiser le séchage du matos (Thomas C et Vincent se battent pour savoir lequel des deux serait le meilleur à ce sujet, moi j'adore le travail d'équipe...), créer des zones bien identifiée de quarantaine et de rebut;
-au quotidien on rappel qu'il faut ranger correctement et passer un petit coup de balais quand on a fini, mais surtout qu'il faut inspecter le matos au moment du nettoyage et du lovage, on a une corde tonchée par sortie en ce moment. Évidemment il faut bosser la technique d'équipement pour préserver les cordes mais le plus important pour les autres c'est bien le contrôle visuel et tactile au moment du nettoyage;
-je m'occupe de créer ses fiches d'emprunt et les pancartes quarantaine et rebut;
-pour info le club commande cette année quelques baudriers, environ 200m de corde (Jérôme râle quand il comprend qu'il n'y aura pas de 6mm), quelques casques, 10 dyneema et 5 AS.
Jérôme propose de créer une trousse pharma pour le club, qui restera avec le point chaud. Il nous rappelle aussi comment fonctionne un peu le système de formation, deux options: soit on exprime un besoin et on peut essayer de créer une formation autour de ça, soit il n'y a qu'à s'inscrire sur les formations existantes.
Xavier nous rappelle que tous les memebres du bluc ont en permanence -10% à la cordo d'en haut à Méaudre mais aussi -20% chez croc montagne si on fait une commande groupée. Il nous rappelle aussi que la convention avec la structure spéléo n'est pas encore faite et que du coup il faut passer par lui pour y avoir accès et s'y prendre bien en avance.
Le Blog de l'ADC restera sous sa forme actuelle, en gros une bibliothèque privée de compte-rendus pour les Drabons auxquels s'ajoutent les divers CR et articles des autres sections. Vincent me file un coup de main là-dessus, il a l'air de maîtriser le sujet mieux que moi ! (l'envers du décor en photo)
Nicolas B et Tim L nous font un point sur la bibliothèque d ela section, ils ont trié et réorganisé l'interieur et son en cours d'inventaire. A terme, l'idée est d'avoir un google Doc, avec des onglets par magasine et un outil de recherche. On pourra y taper le nom d'une cavité et savoir si elle est recensée dans un des magasines ou livres qu'on possède. Vous n'aurez plus qu'à trouver le livre dans la bibliothèque après ça. Jérémie nous fait savoir qu'il a récupéré plein de vieux magasines et qu'il les mettra dans la bibliothèque des Drabons.
Un rappel est fait sur la gestion des mails, on utilise la framaliste pour proposer une sortie à tout le monde, mais les réponses doivent être fait uniquement à celui qui propose, ne faites-pas de répondre à tous pour ne pas spammer l'ensemble des membres et surtout pour que ce soit plus clair pour tout le monde.
Une bonne habitude à prendre est de signer son mail avec son numéro de téléphone et son adresse mail pour que ce soit plus facile. Il est aussi inutile de répondre "trop deg, pas dispo, bises" (je suis le premier coupable)
Enfin les projets du club:
-Xavier et Thomas C organisent un week-end en Ardèche avec les enfants, vient qui veut en gros, ce sera les 1er et 2 juin.
-On évoque le Camp Berger en juillet/août
-On parle de participer à une ou deux buvettes aux diverses fêtes à Méaudre afin de recevoir quelques dividendes, les finances du club n'étant pas mirobolantes.
-Nicolas D nous parle de ses projets actuels: L'Orbito qui est un projet interclub ADC et SGCAF et évidemment son séjour explo, Malagassy à Madagscar qui durera 15 jours en Août, ceux qui sont intéressés peuvent évidemment se joindre à lui.
-Nicolas B a deux projets de son côté: le CAF159 dans la Fauge qui demande du muscle pour de la desob et le Scialet Robin, sur lequel il veut mettre des cordes sur une longue durée (environ trois semaines) dans le but de faire un peu d'explo sur l'escalade au fond et de la doc parce qu'un ancien de Romans le lui a réclamé.
-Nicolas B et Tim L se charge de la préparation du week-end Drabons, ils proposeront quelques dates dans un futur proche.
-De mon côté deux projets du côté de Corrençon, la réfection de la cabane de la Combe de fer que je peux faire avec une grosse équipe du boulot et qui demandera du budget (1ere reco samedi 24 février, travaux prévu le 29 mars) et aussi des explo sur les cavités recensées dans la Moucherolle souterraine.
-Une journée technique prévue à la tour spéléo le dimanche 17 mars, on essayera de faire bosser un maximum de personnes dans un maximum de domaines.
-Enfin le gros projets de l'année, les JNS, sur tout le week-end du 5 et 6 octobre. Ce sera l'occasion de fêter les 50 ans de l'association, et du coup d'inviter de nouveau les vanniers et la bibliothèque. Un groupe de travail se penche d'ores et déjà à son organisation, on y trouve David, Christophe, Étienne, Adeline, Tim L et Thibault !
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